Comment préparer ma commande VDP ?

Une commande VDP est produite en un seul tirage avec une configuration de production fixe. Cela permet de modifier certaines informations d'un autocollant à l'autre, tout en gardant l'autocollant lui-même cohérent. Voici ce que vous devez savoir avant de soumettre votre devis.


1. Un tirage, une configuration d'autocollant

Chaque autocollant dans le même tirage VDP doit avoir les mêmes spécifications physiques :

  • Même taille finale, matériau, forme et ligne de découpe

  • Même design de base et couleurs

  • Même position pour chaque élément variable

VDP modifie les informations imprimées dans les zones sélectionnées. Il ne change pas la taille, le matériau, la forme ou le design de base de l'autocollant.

Par exemple, vous ne pouvez pas combiner différentes tailles, matériaux ou lignes de découpe d'autocollants dans le même tirage VDP. Cela nécessiterait des configurations de production et des devis séparés.

2. Choisissez ce qui doit changer

Seuls les éléments variables convenus pour la commande peuvent changer d'un autocollant à l'autre. Ces éléments doivent rester à la même position dans le design.

Les éléments variables peuvent inclure :

  • Noms et textes courts

  • Numéros séquentiels ou aléatoires

  • Codes QR

  • Codes-barres et codes EAN

  • Images

Vous pouvez combiner plusieurs éléments variables sur un autocollant. Par exemple, chaque autocollant pourrait inclure un nom unique, un numéro et un code QR.

Les images variables sont également possibles. L'image elle-même peut changer, mais chaque image doit s'insérer dans la même zone fixe. Sa position ne peut pas changer entre les autocollants.

3. Envoyez-nous votre design d'autocollant

Fournissez un fichier de design de base qui sera utilisé pour tout le tirage. Nous préférons un PDF vectoriel, mais un fichier haute résolution à 300 dpi fonctionne également.

Veuillez inclure :

  • Dimensions finales de l'autocollant

  • Quantité totale

  • Matériau préféré

  • Polices utilisées dans le design

Votre design doit clairement montrer la position de chaque élément variable. Le reste du design doit être complet et prêt à imprimer.

Impression sur papier support

L'impression sur papier support est disponible pour certains matériaux et peut être ajoutée à votre commande VDP. Le papier support doit utiliser un design fixe tout au long du tirage. Les données variables ne peuvent pas être imprimées sur le papier support.

Si vous souhaitez ajouter une impression sur papier support, incluez le design avec vos fichiers et demandez-nous si c'est disponible pour le matériau choisi.

4. Préparez vos données variables

Les fichiers que vous devez envoyer dépendent du type d'informations variables dans votre commande.

Numéros séquentiels

Si vos autocollants suivent une séquence continue, indiquez-nous simplement les numéros de début et de fin. Aucun tableur n'est nécessaire.

Précisez également le format des numéros. Par exemple, faites-nous savoir si la séquence doit apparaître comme 1, 2, 3 ou 0001, 0002, 0003.

Noms, textes et numéros aléatoires

Fournissez un fichier Excel ou tableur contenant les informations exactement comme elles doivent être imprimées. Chaque ligne doit représenter un autocollant. Si plusieurs éléments changent, placez chaque variable dans sa propre colonne.

Codes QR et codes-barres

Fournissez un tableur contenant le lien, le numéro ou la valeur pour chaque code. Utilisez une ligne pour chaque autocollant et assurez-vous que chaque valeur est complète et correcte.

Nous pouvons générer des codes QR carrés standard à partir d'une liste d'URL. Pour des codes QR arrondis, de forme personnalisée ou avec logo, veuillez fournir des fichiers finis. Gardez chaque code QR d'au moins 1,5 cm de large pour un scan fiable.

Images variables

Pour les images variables, ajoutez le nom du fichier image à la ligne correspondante dans votre fichier Excel. Le nom doit correspondre exactement au fichier téléchargé pour que nous puissions associer la bonne image à chaque autocollant. Toutes les images doivent être préparées à la taille finale d'impression correcte.

5. Choisissez votre format de livraison

Vos autocollants peuvent être livrés sous forme de :

  • Autocollants individuels

  • Feuilles d'autocollants

  • Autocollants en rouleaux

Dites-nous quel format vous préférez. Vous devez également préciser si les autocollants doivent être emballés dans l'ordre numérique. Si l'ordre n'a pas d'importance, faites-le nous savoir aussi.

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