Comment préparer ma commande VDP ?

Une commande VDP est produite en une seule série d'impression avec une configuration de production fixe. Certaines informations changent d'un sticker à l'autre, mais le sticker lui-même reste identique. Voici ce qu'il faut savoir avant d'envoyer votre demande de devis.

1. Une série d'impression, une configuration de sticker

Tous les stickers d'une même série VDP doivent avoir les mêmes caractéristiques physiques :

• Même taille finale, même matériau, même forme et même ligne de découpe

• Même design de base et mêmes couleurs

• Même position pour chaque élément variable

Le VDP change les informations imprimées dans certaines zones. Il ne change ni la taille, ni le matériau, ni la forme, ni le design de base du sticker. Par exemple, vous ne pouvez pas combiner plusieurs tailles, matériaux ou lignes de découpe dans une même série VDP. Il faut alors des configurations de production et des devis séparés.

2. Choisissez ce qui doit changer

Seuls les éléments variables convenus pour la commande peuvent changer d'un sticker à l'autre, et ils doivent garder la même position dans le design. Les éléments variables peuvent être :

• Des noms et des textes courts

• Des numéros qui se suivent ou aléatoires

• Des QR codes

• Des codes-barres et des codes EAN

• Des images

Vous pouvez combiner plusieurs éléments variables sur un sticker, par exemple un nom, un numéro et un QR code uniques. Les images variables sont aussi possibles : l'image peut changer, mais chaque image doit tenir dans la même zone fixe et ne peut pas se déplacer d'un sticker à l'autre.

3. Envoyez-nous votre visuel

Fournissez un seul fichier de base pour toute la série d'impression. Nous préférons un PDF vectoriel, mais un fichier haute résolution à 300 dpi fonctionne aussi (voir les types de fichiers acceptés). Indiquez :

• Les dimensions finales du sticker

• La quantité totale

• Le matériau souhaité

• Les polices utilisées dans le design

Votre visuel doit montrer clairement la position de chaque élément variable. Le reste du design doit être complet et prêt à imprimer.

Impression verso

L'impression verso est disponible avec certains matériaux et peut être ajoutée à votre commande VDP. Le papier support doit avoir un seul design fixe pour toute la série, et les données variables ne peuvent pas y être imprimées. Si vous voulez une impression verso, joignez le visuel à vos fichiers et demandez-nous si elle est disponible pour le matériau choisi.

4. Préparez vos données variables

Les fichiers nécessaires dépendent du type d'informations variables.

Numéros qui se suivent : indiquez-nous le premier et le dernier numéro. Pas besoin de tableur. Précisez aussi le format des numéros, par exemple 1, 2, 3 ou 0001, 0002, 0003.

Noms, textes et numéros aléatoires : fournissez un fichier Excel ou un tableur avec les informations exactement comme elles doivent être imprimées. Chaque ligne correspond à un sticker. Si plusieurs éléments changent, mettez chaque variable dans sa propre colonne.

QR codes et codes-barres : fournissez un tableur avec le lien, le numéro ou la valeur de chaque code, une ligne par sticker. Vérifiez que chaque valeur est complète et correcte. Nous pouvons générer des QR codes standard à coins carrés à partir d'une liste d'URL. Pour des QR codes arrondis, de forme personnalisée ou avec logo, fournissez des fichiers finis. Prévoyez au moins 1,5 cm de large par QR code pour qu'il se scanne sans problème.

Images variables : ajoutez le nom du fichier image sur la ligne correspondante de votre fichier Excel. Le nom doit correspondre exactement au fichier envoyé pour que nous puissions associer la bonne image à chaque sticker. Préparez toutes les images à leur taille d'impression finale.

5. Choisissez votre format de livraison

Vos stickers peuvent être livrés :

• À l'unité, comme les stickers à la forme

• planches de stickers

• En rouleau, comme les étiquettes en rouleau

Indiquez-nous le format souhaité et si les stickers doivent être emballés dans l'ordre numérique. Si l'ordre n'a pas d'importance, dites-le-nous aussi.